Атол: Регистрация кассы в ФНС и ОФД

До начала работы онлайн-кассу нужно зарегистрировать в налоговой, подключить к оператору фискальных данных и настроить. Рассказываем по шагам, как это сделать.

Зарегистрировать в налоговой

Зарегистрировать кассу в налоговой можно двумя способами: на сайте налоговой или лично в отделении. Разберем самый быстрый способ — на сайте с помощью квалифицированной электронной подписи. Для этого:

1. Заключите договор с оператором фискальных данных. 
2. Зайдите в личный кабинет ОФД и примите условия договора на обслуживание.
3. Приобретите квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Подпись оформляйте на генерального директора компании или предпринимателя. Если подпись уже есть, используйте ее.
4. Зайдите на сайт налоговой → личный кабинет предпринимателя или юридического лица. Авторизуйтесь с помощью электронной подписи.
5. В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → **Заполнить параметры заявления вручную. **Далее укажите:
   • адрес, где установите кассу;
   • название компании;
   • сферу деятельности;
   • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе;
   • оператора фискальных данных. 
   • режим, в котором будете использовать кассу;
   • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя;
   • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.
6. Внимательно проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Провести фискализацию кассы Атол

Когда предприниматель проводит фискализацию кассы, он передает налоговой информацию: касса настроена и работает. Фискализация нужна, чтобы завершить регистрацию кассы.

Чтобы фискализировать кассу Атол:

1. Подключите кассу к компьютеру через USB.

2. Скачайте и установите пакет драйверов для настройки кассы. Чтобы установить драйвера, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустите установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.

3. Запустите программу Тест драйвера.

4. Откройте вкладку Регистрации ККТ. Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.

5. В новом окне проверьте поля:

   • Модель — Автоматически
   • Канал связи — USB

   Нажмите кнопку Поиск.

   

6. В открывшемся окне появится список портов. Их номера всегда разные, в инструкции и у вас отличаются, так и должно быть. Нажмите кнопку Поиск и выберите кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Нажмите кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

7. Нажмите кнопку Проверка связи. В поле Результат появится информация о кассе. Нажмите ОК и вернитесь во вкладку Регистрация ККТ.

   

8. Обязательно укажите Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

9. Заполните **Реквизиты организации: **

   • Наименование — название компании с указанием формы собственности
   • ИНН — номер компании
   • Адрес расчетов — адрес, который указали при регистрации кассы
   • Место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»
   • E-mail отправителя — noreply@ofd.ru

10. Поставьте флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы.

11. Заполните Адрес сайта ФНС — www.nalog.gov.ru .

12. Введите данные, чтобы подключиться к ОФД:

    • Наименование
    • ИНН ОФД
    • Адрес ОФД 
    • Порт сервера 
    • DNS ОФД

    Обязательно поставьте формат фискального накопителя (ФФД) — 1.05.

    

13. Проверьте данные и поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства. Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

14. Настройте передачу данных оператору фискальных данных. Без этого касса будет работать, но передачи данных ОФД не будет. Для этого выполните шаги из инструкции. Драйвер ДТО 10 у вас уже установлен, поэтому пропустите шаг установки. 

Завершить регистрацию кассы

Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел **Контрольно-кассовая техника **в личном кабинете налоговой:

1. Нажмите Завершить регистрацию.

2. Заполните поля из отчета о регистрации:

   • дата и время получения фискального признака;
   • номер фискального документа;
   • фискальный признак.

3. Нажмите Подписать и отправить.

4. Перейдите во вкладку Список документов, направленных в налоговый орган. Там сможете скачать регистрационную карту кассы. Она потребуется, если захотите кассу перерегистрировать или снять с учета.